Une journée avec votre équipe pour prendre confiance avec l’IA générative et mettre au point des solutions directement applicables à votre travail.
Vous aimeriez gagner du temps sur certaines tâches, mais vous vous demandez par où commencer, quelles informations vous pouvez confier à un outil d’IA ou comment vérifier ses réponses. La nouvelle formation de RFX Académie part de ces questions et du quotidien de votre entreprise.
Une formation conçue avec vous, pour votre équipe
La formation se déroule exclusivement en INTRA et réunit 4 à 10 collaborateurs d’une même entreprise. Ce format permet de choisir ensemble les situations à travailler selon vos métiers, vos outils et les besoins de vos équipes. Quels documents vous prennent du temps à préparer ? Quelles tâches reviennent chaque semaine ? Quelles règles vos collaborateurs doivent-ils suivre ? Ces réponses orientent les ateliers.
Les participants s’exercent sur des situations réelles et des documents anonymisés de votre entreprise. Une équipe commerciale peut, par exemple, travailler sur un modèle de relance. Une équipe administrative peut tester une méthode pour transformer des notes en compte rendu et vérifier que les décisions et les échéances ont bien été reprises.
Prendre confiance en pratiquant
Aucune connaissance technique en IA n’est requise. Les participants apprennent à formuler une demande, à préciser le résultat attendu et à améliorer une réponse par étapes. Ils apprennent aussi à repérer une erreur, à vérifier les informations importantes et à savoir quelles données garder hors de l’outil.
Environ deux tiers de la journée sont consacrés aux ateliers. L’objectif est que vos équipes repartent avec des méthodes et des modèles de demandes qu’elles peuvent réutiliser dans leur travail, ainsi qu’avec des repères pour décider quand l’IA leur est utile.
Des outils prêts à l’emploi à la fin de la formation
Avant la formation, un rendez-vous avec la direction permet de définir les usages prioritaires, les outils à mettre en place et les connexions à prévoir. Ce plan tient compte de vos logiciels, des ressources externes utiles et des règles d’accès et de confidentialité de votre entreprise.
Grâce au format INTRA, nous profitons de la journée pour paramétrer les outils avec vos équipes et les connecter à vos logiciels et aux ressources externes retenues dans le plan. Les collaborateurs testent ensuite les solutions sur leurs propres situations de travail.
À la fin de la formation, les outils prévus ensemble sont opérationnels. Vos collaborateurs savent les utiliser et peuvent les intégrer immédiatement à leur travail quotidien.
Des usages de l’IA qui partent de vos métiers
Les formateurs de RFX Académie sont des experts-comptables ou des professionnels spécialisés dans leurs domaines. Leur expérience auprès des entreprises leur donne une connaissance concrète de vos contraintes et de vos tâches quotidiennes. L’IA peut aider une équipe commerciale à préparer ses relances, un service de gestion à commenter ses tableaux de bord, une équipe administrative à rédiger ses comptes rendus ou un service logistique à repérer les anomalies de livraison. Elle peut aussi simuler plusieurs plannings et comparer leur impact sur les délais et la charge de travail. La formation part de vos besoins pour mettre en place des outils que vos équipes pourront utiliser au quotidien.
Organiser une journée pour votre équipe
La formation dure 1 jour (7 h). Elle se déroule dans vos locaux ou chez RFX Académie, à Reims ou à Rethel.
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